Czy Twój zespół sprzedaży spędza dziesiątki godzin miesięcznie na ręcznym rozliczaniu prowizji? Czy raporty sprzedażowe generowane przez system ERP nie spełniają Twoich potrzeb? Poznaj sprawdzone rozwiązanie, które wdroży się w 2-3 tygodnie.
Problem Znanym Każdemu Dyrektorowi Sprzedaży
Ostatnio skontaktował się ze mną klient z typowym problemem: system ERP przestał wystarczać do skutecznego zarządzania sprzedażą. Comarch ERP Optima świetnie radzi sobie z podstawowymi operacjami biznesowymi, ale gdy przychodzi do rozliczenia handlowców prowizyjnie – tu zaczynają się schody.
Czego Potrzebował Klient?
Dyrektor sprzedaży chciał mieć możliwość:
- Wybrania konkretnego handlowca i natychmiastowego wyświetlenia przypisanych mu klientów
- Podglądu wszystkich faktur wystawionych dla klientów danego handlowca
- Weryfikacji statusu płatności każdej faktury
- Automatycznego rozliczenia prowizji na podstawie parametrów z regulaminu pracy
Dlaczego Tradycyjne Systemy ERP Zawodzą w Raportowaniu Sprzedaży
Problem nie leży w jakości systemu ERP – Comarch ERP Optima to solidne rozwiązanie. Wyzwanie pojawia się, gdy potrzebujesz zaawansowanych raportów sprzedażowych uwzględniających:
Złożone Parametry Prowizyjne
- Rozróżnienie między nowymi a powracającymi klientami
- Indywidualną parametryzację dla każdego handlowca
- Wagi różnych składników (liczba nowych klientów, kwota zaległości, płatności terminowe)
- Skomplikowane kalkulacje łączące dane z wielu źródeł
Czasochłonny Proces Ręcznego Rozliczania
Typowy proces wygląda następująco:
- Kilkanaście godzin miesięcznie na zebranie danych z różnych systemów
- Ręczne przeliczenia w arkuszach Excel
- Weryfikacja poprawności obliczeń
- Przygotowanie dokumentów dla działu kadr
- Przekazanie do wypłaty prowizji
I za miesiąc cały proces zaczyna się od nowa.
Największe Zagrożenia Obecnego Systemu
Ryzyko Utraty Wiedzy
Co się stanie, gdy osoba odpowiedzialna za rozliczenia odejdzie z firmy? Często nikt inny nie wie, jak przeprowadzić cały proces. Wiedza pozostaje w głowach konkretnych pracowników, a nie w systemach.
Brak Transparentności dla Zespołu
Handlowcy nie mają możliwości:
- Sprawdzenia na bieżąco wysokości należnej prowizji
- Zrozumienia, jakie działania zwiększą ich wynagrodzenie zmienne
- Monitorowania postępów w realizacji celów sprzedażowych
Opóźnienia w Podejmowaniu Decyzji
Dyrektorzy sprzedaży dowiadują się o wynikach zespołu dopiero po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Nie ma możliwości szybkiej reakcji na spadki sprzedaży.
Power BI – Nowoczesne Rozwiązanie dla Zarządzania Sprzedażą
Automatyzacja Procesu Rozliczania Prowizji
Power BI pozwala stworzyć dedykowaną aplikację dostępną na telefonie, tablecie i laptopie. Dane pobierane są bezpośrednio ze źródeł:
- System ERP (Comarch ERP Optima, SAP, czy dowolny inny)
- Arkusze Excel z warunkami wypłaty prowizji
- Zewnętrzne bazy danych klientów
Hierarchia Uprawnień Dopasowana do Organizacji
Każdy widzi dokładnie to, co powinien:
- Handlowiec – tylko swoje dane i prowizje
- Kierownik regionu – cały swój region
- Dyrektor sprzedaży – pełny obraz organizacji
- Dział HR – poziom prowizji dla planowania budżetu
Raporty Sprzedażowe w Czasie Rzeczywistym
Dyrektor sprzedaży zyskuje dostęp do:
- Aktualnego wykonania celów sprzedażowych
- Prognozy prowizji dla całego zespołu
- Alertów o handlowcach wymagających wsparcia
- Natychmiastowej informacji czy cel zostanie osiągnięty
Dlaczego IT Nie Będzie Miało Problemów z Wdrożeniem
Najczęstsze Obawy Działów IT:
- “Nie mamy czasu na wdrażanie nowych systemów”
- “Nasze bazy danych nie są przygotowane na integracje”
- “Potrzebujemy dodatkowych serwerów i infrastruktury”
Rzeczywistość Power BI:
✅ Aplikacja działa w chmurze Microsoft – zero dodatkowej infrastruktury ✅ Nie wymaga integracji – łączy się bezpośrednio z bazą danych ✅ IT udostępnia tylko dostęp do bazy – nic więcej nie musi robić ✅ Bezpieczeństwo na poziomie enterprise dzięki chmurze Microsoft
Konkretne Korzyści z Automatyzacji
Oszczędność Czasu
- Z 20 godzin miesięcznie do 2 godzin – to realna oszczędność 2,5 dnia roboczego dyrektora sprzedaży
- Automatyczne generowanie dokumentów rozliczeniowych
- Elektroniczne przesyłanie raportów do działu HR
Zwiększona Motywacja Zespołu
Handlowcy zyskują:
- Transparentność w rozliczaniu prowizji
- Możliwość bieżącego monitorowania wyników
- Jasną informację, co robić, żeby zarobić więcej
Lepsze Decyzje Biznesowe
Zarząd otrzymuje:
- Prognozy sprzedażowe w czasie rzeczywistym
- Analizy efektywności zespołu sprzedażowego
- Podstawy do szybkich decyzji strategicznych
Proces Wdrożenia – Prostszy Niż Myślisz
Czas Realizacji: 2-3 Tygodnie
- 80 godzin pracy to maksymalny czas potrzebny na wdrożenie
- Równoległa praca nie zakłóca bieżących procesów
- Stopniowe przejście z systemu ręcznego na automatyczny
Inwestycja: 17,600 PLN
- 80 godzin × 220 PLN/h = 17,600 PLN
- Zwrot inwestycji już w pierwszym kwartale dzięki oszczędności czasu
- Brak kosztów licencji na dodatkowe oprogramowanie
Uniwersalność Rozwiązania
Power BI integruje się z każdym systemem ERP, ponieważ:
- Nie wymaga specjalnych integracji
- Łączy się bezpośrednio z bazą danych
- Przetwarza dane z dowolnych źródeł
Kiedy Warto Rozważyć Automatyzację Prowizji
Sygnały, że Potrzebujesz Zmiany:
- Ręczne rozliczanie prowizji zajmuje więcej niż 10 godzin miesięcznie
- Handlowcy pytają o wysokość należnych prowizji
- Dział HR ma problemy z planowaniem budżetu na wynagrodzenia zmienne
- Dyrektor sprzedaży dowiaduje się o wynikach z opóźnieniem
- Istnieje ryzyko utraty wiedzy przy odejściu kluczowych pracowników
Dla Kogo To Rozwiązanie:
- Firmy z zespołami sprzedażowymi 5+ osób
- Organizacje z systemami prowizyjnymi opartymi na wielu parametrach
- Przedsiębiorstwa używające systemów ERP (Comarch, SAP, innych)
- Firmy planujące skalowanie zespołu sprzedażowego
Następne Kroki
Czy rozpoznajesz opisane problemy w swojej organizacji? Automatyzacja rozliczania prowizji w Power BI może być rozwiązaniem, którego szukasz.
Umów Bezpłatną Konsultację
Podczas spotkania omówimy:
- Specyfikę Twojego systemu prowizyjnego
- Możliwości integracji z obecnym ERP
- Dokładny harmonogram i koszt wdrożenia
- Potencjalne oszczędności dla Twojej organizacji
Power BI to narzędzie, które zmienia sposób zarządzania sprzedażą w polskich firmach. Nie czekaj, aż konkurencja zacznie wykorzystywać automatyzację – zacznij już dziś.