Cel projektu
Zautomatyzowanie rozliczania prowizji sprzedażowych, które angażowało co najmniej 4 osoby z działów sprzedaży i księgowości i zajmowało 10-20 godzin miesięcznie. Handlowcy poznawali wynik dopiero po zamknięciu okresu, bez możliwości bieżącej weryfikacji.
- Dane odświeżane codziennie
- Matryca prowizyjna zarządzana samodzielnie przez sprzedaż
- Koniec z ręcznym łączeniem plików z księgowości
- Widoczność prowizji na bieżąco
- Widoczność niezapłaconych faktur
- Mniej pytań do działu księgowości
Kategoria
Prowizje sprzedażowe
Klient
Firma flotowa (Car Fleet Management)
Branża
Car Fleet Management
Technologie
Microsoft Power BI, system księgowy, Excel (matryca sterująca)
Rozwiązanie
Dane o kontraktach, fakturach i płatnościach odświeżają się codziennie i trafiają bezpośrednio do modelu Power BI. Matryca prowizyjna została świadomie pozostawiona w Excelu, to jedyny element, którym sprzedaż zarządza samodzielnie, bez angażowania IT przy każdej zmianie zasad wynagradzania.
Dane z wielu źródeł w jednym miejscu
Prowizja widoczna dla handlowca na bieżąco
Bez ręcznego przepisywania danych
Koniec z arkuszami wynikowymi
Matryca sterująca zastąpiła osobne arkusze z danymi o kontraktach i płatnościach.
Przejrzystość dla handlowców
Każdy widzi swoją prowizję możliwą i już wypracowaną, bez czekania na zamknięcie okresu.
Mniej pracy dla HR i księgowości
Dokumenty do wypłaty prowizji generują się automatycznie na podstawie bieżących danych.