FAQ

Power BI to narzędzie Microsoft do analizy danych i business intelligence, które automatycznie łączy dane z różnych systemów firmowych (ERP, CRM, Excel, bazy danych) i przekształca je w interaktywne dashboardy dostępne na telefonie, tablecie i komputerze. Eliminuje ręczne tworzenie raportów w Excel i pozwala monitorować wyniki firmy w czasie rzeczywistym.

Power BI służy do automatyzacji raportowania (eliminuje ręczne tworzenie raportów w Excel), monitorowania wskaźników w czasie rzeczywistym (sprzedaż, marża, cash flow), łączenia danych z wielu systemów (Subiekt, SAP, Comarch, CRMy) w jednym miejscu, oraz mobilnego dostępu do raportów bez logowania do systemów. Pozwala podejmować decyzje w 3 sekundy zamiast w 3 godziny.

Licencje Power BI – zaczynają się od 40 zł/miesiąc za użytkownika (udostępnianie raportów w firmie)

Koszt wdrożenia: Typowo 15 000 - 50 000 zł w zależności od liczby źródeł danych, złożoności raportów i zakresu automatyzacji.

Kluczowe różnice:

• Aktualizacja danych: Excel wymaga ręcznego kopiowania danych, Power BI aktualizuje się automatycznie co godzinę/dzień
• Łączenie systemów: Excel to export-import plików, Power BI łączy się bezpośrednio z bazami danych
• Wielkość danych: Excel ma limit 1 miliona wierszy, Power BI obsługuje miliardy
• Dostęp mobilny: Excel ograniczony na telefonie, Power BI pełna funkcjonalność w aplikacji
• Współpraca: Excel to wiele wersji plików, Power BI to jedna wersja online dla wszystkich

Power BI jest dedykowane dla:

• CFO i kontrolerów – automatyzacja raportów finansowych, cash flow, należności, zobowiązań
• CEO i zarządu – mobilny dostęp do wyników firmy, szybkie podejmowanie decyzji
• Dyrektorów sprzedaży – monitoring realizacji planów, prowizji handlowców, analiza klientów
• Dyrektorów operacyjnych – kontrola produkcji, magazynów, projektów w czasie rzeczywistym
• Firm produkcyjnych, handlowych, usługowych – każda firma z ERP/CRM i potrzebą raportowania

Czas wdrożenia Power BI zależy od zakresu:

• Proof of Concept (PoC) – 3-5 dni (pierwszy działający dashboard)
• Podstawowe wdrożenie – 2-4 tygodnie (raporty sprzedaży, finanse, 1-2 źródła danych)
• Kompleksowe wdrożenie – 2-3 miesiące (wszystkie działy, automatyzacja, integracja wielu systemów)

Pierwsze raporty zobaczysz już po tygodniu pracy.

Tak, Power BI działa w chmurze Microsoft Azure z certyfikatami bezpieczeństwa: ISO 27001, ISO 27018, SOC 1/2, GDPR. Oferuje kontrolę dostępu na poziomie wiersza (RLS) – każdy użytkownik widzi tylko swoje dane. Dane są szyfrowane w transmisji i w spoczynku. Możliwe jest też wdrożenie Power BI on-premise (Power BI Report Server) dla firm z restrykcjami cloudowymi.

Mierzalne korzyści z Power BI:

• Oszczędność czasu: 50-80% redukcja czasu na raportowanie (z 8 godzin tygodniowo do automatycznego)
• Szybsze decyzje: odpowiedź na "jaka jest marża?" w 3 sekundy zamiast 3 godzin
• Eliminacja błędów: koniec z ręcznym kopiowaniem danych między arkuszami Excel
• Mobilny dostęp: zarząd sprawdza wyniki firmy na telefonie w 30 sekund
• Jedna prawda: wszyscy pracują na tych samych danych, zero rozbieżności między działami