Automatyczne raportowanie
Usługa Power BI oferuje kompletny pakiet, aby sprostać wymaganiom współczesnych nowoczesnych firm. Dzięki usłudze Power BI możesz podłączyć dowolne źródło danych, zarówno lokalne, jak i w chmurze, a także inne popularne narzędzia, takie jak Excel lub Salesforce, bez konieczności konfigurowania hurtowni danych. Wszystko w jednym miejscu!
Dane można pobierać z:
Power BI to szybki i intuicyjny sposób na tworzenie przejrzystych, dokładnych analiz, które skupiają się na tym, co ważne. Dzięki wbudowanym wizualizacjom i pulpitom nawigacyjnym wszystkie raporty są łatwe do zrozumienia i zapewniają analizę biznesową potrzebną do podejmowania szybkich i pewnych decyzji.
Dzięki nadawaniu uprawnień do danych i filtrom jeden raport dostępny on-line może wystarczyć wszystkim.
Time Intelligence – to funkcjonalność umożliwiająca wykonywanie prognoz budżetowych, produkcji, na podstawie już posiadanych danych, które są na bieżąco uzupełniane i odświeżane. Przewidywanie przyszłości z Power BI jest znacznie prostsze.
Korzyści
- Sprzedaż – informacje o sprzedaży i rentowności w różnych przekrojach.
- HR – wskaźniki umożliwiające planowanie zatrudnienia, wynagrodzeń oraz kluczowych wskaźników KPI w obszarze HR.
- Finanse – raporty wraz z odchyleniami od zakładanej efektywności finansowej,
- Zakupy – wskaźniki rotacji materiałów i surowców i realizacji budżetu zakupowego
- Logistyka – wykorzystanie floty pojazdów względem podpisanych kontraktów leasingowych.
Jak pracujemy
Źródła danych
Identyfikujemy niezbędne źródła danych w firmie. Systemy, hurtownie danych, pliki płaskie: xls, csv, txt, pdf
Transformacja danych
Zidentyfikowane źródła danych są dostosowywane do potrzeb wykonania raportów. Transformujemy raz na zawsze w Power Query.
Programowanie modeli danych
Przetransformowane dane łączymy ze sobą unikalnymi znacznikami. Wykonujemy kalkulacje w języku programowania DAX.
Wizualizacja danych
Projektowanie i wykonanie wizualizacji i pulpitów zarządczych, które będą Cię wspierały w podejmowaniu decyzji.
Uruchomienie automatyzacji
Zaprogramowany model jest publikowany w aplikacji Power BI. Przekazujemy Ci dokumentację, kod źródłowy, dostępy i szkolimy, jak korzystać z narzędzia.
Zrozumienie danych
Nigdy nie było takie łatwe
- instant dostęp do aktualnych wskaźników
- redukcja pracochłonności czas przygotowywania raportów niższy nawet o 80% (wzór raportu przygotowany jest raz)
- automatyczna aktualizacja raportów, bez udziału człowieka
- funkcjonalność time intelligence (prognozowanie)
- „kod modelu danych i raportów” jest wyłączną własnością Klienta
Klienci
Referencje
4optima Sp. z o.o. wykonała w 2022 r. dla EDINA Vetcare Group S.A. automatyzację raportowania w obszarze sprzedaży. Automatyzacja została wykonana w usłudze Microsoft Power BI.
Automatyzacja przyczyniła się do redukcji czasu potrzebnego do zbierania i aktualizowania danych oraz przygotowywania raportów. Dzięki tej automatyzacji mamy jedno źródło prawdy z danymi pochodzącymi z wielu źródeł, z dostępnością 24/7 również na urządzeniach mobilnych.
Raporty przygotowane w oparciu o nasze potrzeby dają nam bardzo dużo informacji zarządczej, co pozwala na podejmowanie szybkich i zdecydowanych działań. 4optima przygotowała raporty wypełniając 100% naszych potrzeb, a nawet więcej.
Przykładem na jakość pracy 4optima w tym projekcie, niech będzie nasza reakcja na przedstawienie dashboardu poświęconego jednemu z obszarów raportowych:
"dla mnie ta zakładka to nawet więcej niż mogłem sobie wyobrazić super"
Polecam współpracę z 4optima, partnerem, który słucha klienta i jego potrzeb.
Z przyjemnością polecam firmę 4optima sp. z o.o. jako doskonałego dostawcę usług konsultingowych w zakresie implementacji narzędzi Business Intelligence. Zleciliśmy firmie 4optima wdrożenie modelu raportowania głównych wskaźników HR dla naszej firmy i jesteśmy bardzo zadowoleni z wyniku.
Dostarczony model raportowania dla naszej firmy, jest nie tylko funkcjonalny, ale także bardzo intuicyjny i łatwy w użyciu. Dzięki temu nasi użytkownicy są w stanie szybko i skutecznie korzystać z narzędzi Business Intelligence, co zwiększyło efektywność naszej organizacji.
4optima wykazała się bardzo wysoką jakością usług i standardami, które przekroczyły nasze oczekiwania. Ich doświadczenie i wiedza w dziedzinie BI były nieocenione dla naszej organizacji. Konsultanci byli zawsze gotowi odpowiedzieć na nasze pytania i pomóc nam zrozumieć i zamodelować najlepsze praktyki w tej dziedzinie, a ich współpraca z naszą organizacją była bezbłędna.
4optima jest zawsze elastyczna i dostosowywała się do naszych potrzeb w projekcie. Ich konsultanci mają dobre rozumienie sposobów funkcjonowania organizacji tak złożonych jak nasza, a ich podejście do klienta jest wyjątkowo profesjonalne i przyjazne.